株式会社ガイアックス(本社:東京都千代田区、代表執行役社長:上田祐司、証券コード:3775、以下ガイアックス)は、本日、日本初の、議長をはじめ取締役・執行役がオンラインで参加の上、株主がオンラインで議決権も行使できる「出席型」の株主総会を開催しました(当社調べ)。結果、当日出席となった株主の多くが会場外からのオンライン参加となりました。
25日の東京都知事による週末の外出自粛要請を受け、急遽オンラインでの開催を模索し、実現にこぎつけました。このオンライン株主総会が、コロナウィルス感染の早期沈静化に向けた取り組みの一助となることを願います。

■今回のオンライン株主総会開催の特徴

1.株主総会会場での出席と同等のオンライン環境の確保
株主がオンラインで株主総会に参加するだけでなく、実際に議決権も行使する「出席型」のオンライン株主総会の場合、オンラインで出席する株主が、実際の株主総会会場で出席している株主と同じように審議や採決に参加できる環境を整える必要があります。また、実際の株主総会会場で出席する株主と同様、オンラインで出席する株主に対しても、本人確認が必要です。今回は、オンライン株主総会にWeb会議ツール『Zoom』を使用し、以下の流れで本人確認を含めたオンライン株主総会を実現しました。

  • 株主総会開始前
    ・オンライン株主総会への参加希望株主に専用ダイヤルを案内
    ・専用ダイヤルにて株主の本人確認を実施(株主番号や住所氏名)
    ・注意事項を事前に伝え了承を確認(株主総会中はZoomのカメラおよびマイクを入れる、等)
    ・詳細案内送付先のメールアドレスを確認し、株主総会URL等を連絡
  • 株主総会
    ・株主総会開始まで余裕を持ってZoomに入室してもらい、順次、議決権行使書の株主番号を確認
    ・参加者に出席番号を付与
    ・質疑はカメラ前で実際に挙手
    ・議案採決はカメラ前で実際に拍手

2.議長をはじめ取締役・執行役がオンライン参加
コロナウィルスによる経済停滞を防ぐにあたり、議長、取締役、執行役、監査役はすべてオンラインで参加

3.株主総会会場での配慮
招集通知に記載の株主総会会場では、Zoom画面をプロジェクターで投影し、議長をはじめとするオンラインでの出席者(発言者)の様子を確認できるようにしました。また、同時に、会場の株主は、ひとつのアカウントからZoom上のルームに参加しており、議長の方からも会場の様子を確認できるようにしました。
会場を担当する社員も極力抑え、Zoom端末操作担当、マイク回し担当の2名とし、会場前受付は1名で対応していました。ほか事務局等の社員はオンラインで株主総会に臨んでいます。

■オンライン株主総会開催の決定背景

3月25日の東京都知事による週末の外出自粛要請を受け、ガイアックス代表の上田がオンライン開催をすべきと判断しました。
「東京都の小池知事からコロナの件で、『平日の仕事は自宅で、夜間は外出を控えるように』また『週末の外出も控えるように』との発表があった。コロナについては、いろんな情報が錯綜していて、どれくらいインパクトがあって、どれくらいリスクがあって、どれが正しい情報なのかというのが、僕らにもわからない。ただ、具体的に小池知事がこのように一つの指針として具体的に示したのであれば、これに従って、原則オンラインで参加ということにすべきだと思い、このような対応にさせていただいた。」
「今回、もし株主総会をこのままオフラインで開催して、そこで感染が拡大したとしたら、この責任をどのように考えたらいいのか本当に分からない。」
(上田ブログより https://yujiueda.com/blog/

■ガイアックスとは:インターネットで「人と人をつなげる」ことに20年以上取り組んでいます

ガイアックスは、「Empowering the people to connect ~人と人をつなげる」を創業からのミッションにしています。また、近年はソーシャルメディアの浸透によって生まれたシェアリングエコノミーに取り組み始めました。インターネットが発達し、個々人での情報のやり取りがより一層容易になり、BtoB(会社対会社)の取引だけではなく、CtoC(個人対個人)の取引へのニーズが生まれてきたと考えてのことです。
これからも、ガイアックスはさまざまな形で人と人をつなげることに全力で取り組んでいきます。

■ガイアックスが提供するオンライン関連サービス

  • オンライン就活 ( https://onlineshukatsu.com/ )
    完全オンラインでの就活を学生・企業の両方にサポートしています。
  • TABICA (オンライン版) ( https://tabica.jp/entry/featuring/online-event/ )
    自分の得意を体験として、多くの人に提供するシェアリングエコノミーサービスです。
  • 記者会見のオンライン開催のサポート( https://www.v-pr.net/ )
    完全オンライン型・ハイブリッド型などグループのベンチャー広報が担当しています。
  • リモートワーク時代の働き方コンサルティング( https://edge-inc.co.jp/ , https://bright-at.work/ )
    Gaiaxグループでは、先進的なリモートでの働き方を実現しています。
  • 撮影スタジオ(Nagatacho GRiD) ( https://grid.tokyo.jp/ )
    Youtubeや各種セミナーなどの撮影の場を提供しています。
  • オンラインイベント ( https://peatix.com/group/57265/events )
    イベントの東京一極集中から脱し、どこにいてもイベントに参加できる世の中を目指しています。
  • オンラインイベント&研修の企画・運営・配信支援( https://www.gaiax.co.jp/service/online-support/
    オンラインセミナーやオンライン研修、オンラインワークショップ、オンラインイベント開催を、企画・集客・中継配信から会場まで対応

■関連URL

2020年3月27日開催予定の当社第22回定時株主総会に関するお知らせ https://ssl4.eir-parts.net/doc/3775/tdnet/1810536/00.pdf

第22回定時株主総会招集ご通知および参考書類 https://ir.gaiax.co.jp/wp-content/uploads/2020/03/convocation-22.pdf

第22回定時株主総会決議ご通知 https://ir.gaiax.co.jp/wp-content/uploads/2020/03/result-22.pdf

本件に関するお問い合わせ先
株式会社ガイアックス 広報窓口:高野 TEL:03-6869-0018 MAIL: hiroshi.takano@gaiax.com