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オンラインカンファレンス、ウェビナー開催を通して動画マーケティングを成功させたい企業のための、オールインワン・パッケージ

リード獲得につながるオンライン展示会プラン

オンラインイベント開催にあたって、このような不安はありませんか?

イベントの企画と集客までで精一杯。サイトの準備やイベントの効果測定まで手が回らない…

アイデアはもっていくから、あとは会場からイベント後のアクションまで設計してほしい…

開催して終わりではなく、ウェビナーで獲得した新規顧客にイベント後のアクションを行いたい…

オンライン展示会プランは、企業のオンラインイベントやウェビナーからのリード獲得、商談獲得に特化。

「ただ配信して終わり」にならないオンラインイベントの開催をサポートします。

オンライン展示会プランの特徴

オンラインの展示会開催に必要な準備が1社で完結

BtoBの領域で、これまでWEBマーケティング支援を行ってきたGaiaxの経験を活かし、WEB集客や獲得したリードの活用に関するコンサルティングが可能です。
オンラインイベントの企画や事前準備、当日の配信運営にとどまらず、オンラインイベントを起点としたリードの獲得、MAツールを活用し獲得したリードへのアクションまで設計します。
会場用意からMCキャスティング、イベント用のWEBサイト制作、当日の運営、リードへのマーケティングまで一気通貫で支援。数百名、数千人を集客する展示会イベント、オンラインカンファレンスを考えている企業に最適化されたプランとなっています。

大量リードを集めつつ、顧客獲得コストの削減を実現

過去に行ったイベントでは、オンラインで展示会を開催したことにより、オフラインで展示会を行っていた頃よりも会場費などのコストを抑えられるだけでなく、リード獲得単価を30,000円→7,000円程度で1,000リード獲得できたという実績があります。オフライン時の集客力そのままに顧客獲得コストを抑え、オンライン展示会成功に結びつけます。

複雑な配信や大型イベントの実績があるスタッフが現場を担当します

現場を担当するのは、2,000人規模のブレイクアウトセッションやオンラインでのギネス挑戦企画成功、東京国際フォーラムで約1600人をつなぐ大規模ハイブリッド配信イベントオフライン会場には750人、オンライン会場には850人の参加型イベント、ZoomウェビナーとZoomミーティングを組み合わせ、海外の登壇者を会場をつなげたグローバルイベント、ドローンを使ったオンライン配信など、複雑な配信を実現してきたスタッフです。

オンライン展示会プランのサービス内容

  • オンライン配信の座組みの決定
  • スケジュール作成、進行管理、台本作成
  • WEBサイト制作、事前収録動画の作成
  • 当日のMCキャスティング
  • リード獲得の仕組み構築、リード管理
  • 会場準備、当日のオンライン配信運営
  • イベントの効果測定
  • MAツールを使った、イベント後のマーケティング支援

Gaiaxでオンラインイベントを開催すべきポイント

Pマークをもつ上場企業なので、個人情報の取り扱いが安心。

ガイアックスは、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者で、これまで官公庁の様々な機関からのご依頼に対応してきました。一部上場企業の大型オンラインカンファレンス企画もこれまでもお任せいただいてきた実績があります。

配信サポート

都内のスタジオでオンラインイベントが開催可能・配信本番で使う動画の事前収録も可能

Gaiaxは、永田町駅徒歩2分のNagatacho GRiDにて配信スタジオを所有しています。最大250人を収容可能なイベント会場を始めとする大中小の会場があり、会議室や控室の用意から背景用のバックパネルなども準備できます。配信用の会場探しを行う必要はありません。オフラインイベントも多く行われている会場で内装も重視しているため、動画の事前収録などにも適しています。物品の事前配送も対応していますので、ご相談ください。インターネット回線は、上り1GBbpsクラスの高速の回線を用意しています。

料金

200万円〜

※企画から会場費、MCキャスティング、WEBサイト制作費用など、必要な準備が1社で完結

オンライン展示会の企画、マーケティングから当日配信まで

オンラインイベント開催の過去事例

【Zoomイベント】初めての運営者になったあなたへ【配信会社より】

ギネス記録樹立!1,700人規模のハイブリッド配信イベント(アウトソーシングテクノロジー社)

社員1,700人がオンライン参加で一斉にジグゾーパズルを取り組む挑戦を支援しました。オフライン会場からは、司会スタッフやウェビナーに登壇する経営陣を中継。会場に設置した70台のパソコンから1,700人のブレイクアウトセッションを誘導するスタッフ。ギネス挑戦を記録する審査員とも連携して無事にオンラインイベントとギネス挑戦を成功させました。

ストリーミング配信の方法を解説します【これを読めば誰でもできる】

東京国際フォーラムで約1600人をつなぐ大規模ハイブリッド配信イベントを開催!(トライアルカンパニー社)

東京国際フォーラムで行われた戦略発表会の開催支援を行いました。
オフライン会場には750人、オンライン会場には850人もの参加者が集まる大規模なイベントです。ZoomウェビナーとZoomミーティングを組み合わせ、海外の登壇者を会場とつなげることにより、グローバルで先進的なイベントを実現いたしました。

ライブ配信の代行

BtoB事業会社のための大型オンラインイベント開催を支援!(複数社)

BtoB事業会社のための、ハイブリッド開催型のウェビナーを開催支援しました。登壇者はオフラインとオンライン(海外含む)から登壇し、視聴者に有益なコンテンツを配信しつつ、リードと商談を獲得していくマーケティングです。今まではオフラインで行っていた展示会をオンラインシフトさせたい。そんな会社様は、本事例を参考にイベント開催しませんか。

開催実績

ほか地方自治体、中央省庁、上場企業などを含む多数

実績あるイベント会場、動画の事前収録も可能

Gaiaxで行うイベントでは、永田町駅徒歩2分の位置にNagatacho GRiDという会場が使用できます。200人が収容可能なイベントスペースや配信に特化したスタジオなど、スタイルに合わせたイベント開催が可能です。
配信当日に使用する動画の事前収録にも対応しています。

照明から机・椅子、バックパネルまで、自由度の高いカスタマイズができます。
会議室の複数用意から配信のための機材、有線LAN、高速なWi-Fiも完備しているIT企業のイベントスペースです。大きいイベントの際に使用する控室も備えています。

お問い合わせ

お急ぎの場合、電話やLINEでの電話対応も承ります

よくある質問

他会場でも可能ですか?

出張配信も可能です。ご相談ください。

リハーサルは行いますか?

リハーサルはご希望によって行います。当日リハーサル、事前の別日の会場を利用してのリハーサルも対応可能です。

MC以外のキャスティングも可能ですか?

実績がございます。ご相談ください。

収録動画はどのような形での受け渡しになりますか?

YouTubeなどに限定アップするほか、RAWデータでのお渡しも可能です。事前に同意の上、指定いただいた場所にアップロード致します。ご相談ください。

Zoom以外の配信ツールも利用できますか?

ご希望に応じて、Cisco Webexでも、Microsoft Teamsなどもご利用いただけます。既存の社内会議システムからのZoomへの繋ぎこみも経験がございます。ご相談ください。

バックパネルをつくることは可能ですか?

可能です。ご相談ください。

PC・機材の持ち込みは可能ですか?

PCをはじめとする機材の持ち込みが可能です。ご相談ください。

感染防止用のアルコール類、マスク、対応系等の設備はありますか?

安心して会場を利用できるよう、準備してお待ちしています。

ケータリングの手配は可能ですか?

可能です。こちらで手配することも、手配いただいたものを取りに行くことも可能です。ご相談ください。

コロナウイルスの感染した際に、個人情報の守秘はできますか?

別途個人情報の取り扱いに関してご契約ください。

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